Информация о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания

Агинский районный суд Забайкальского края, в лице председателя суда Цыцыковой Дынсымы Валерьевны, действующей на основании Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», объявляет конкурс на  замещение вакантной должности государственной гражданской службы - секретаря судебного заседания  – 1 единица.

                                        Требования, предъявляемые к кандидатам:

-гражданство Российской Федерации;

-возраст 18 лет;

-владение государственным языком;

-высшее профессиональное образование (требования к стажу не предъявляются);

-навыки пользования компьютерной техникой (Word , Excel), средствами необходимого программного обеспечения, другой оргтехникой;

-знание основ делопроизводства и правил организации судебного делопроизводства;

-навыки ведения деловых переговоров, составления деловой документации.

Претендент должен знать и применять на практике:

- законодательство Российской Федерации («О системе государственной  службы Российской Федерации» № 58-ФЗ от 27.05.2003 г.,  «О государственной гражданской службе Российской Федерации» №79-ФЗ от 27.07.2004 г.), регулирующие отношения, связанные с гражданской службой, ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ;

-  «Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года №36;

-  «Положение о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного  департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабряя 2018 года №352.

Претендент должен уметь:

-  анализировать и обобщать информацию, необходимую для выполнения работы;

-  работать с автоматизированными системами судебного делопроизводства;

-  разрабатывать план конкретных действий;

-  оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-  адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих  проблем;

-  видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-  эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

-  правильно распределять рабочее время;

-  владеть приемами межличностных отношений;

-  создавать эффективные взаимодействия в коллективе;

-  быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

Претендент должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-  работы в конкретной сфере деятельности;

-  ведения деловых переговоров;

-  составления деловых писем;

-  владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

-  систематически повышать свою квалификацию;

-  соблюдать исполнительскую дисциплину.

Положения должностного регламента, включающие должностные обязанности секретаря судебного заседания, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

1. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- назначение дел к рассмотрению в судебном заседании;

- вызов участников процесса и свидетелей;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- немедленное исполнение по гражданским, административным делам (алименты; восстановление на работе и т.д.)

- оформление разрешения на свидание с осужденным;

- своевременная сдача дел в отдел обеспечения судопроизводства;

-ввод необходимой информации согласно Регламенту в автоматизированную систему ГАС   «Правосудие»;

- выполнение другой работы по распоряжению и поручению председателя суда, судей, администратора и начальников отделов.

2. Права секретаря судебного заседания.

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности,  права и ответственность, критерии оценки качества работы  и условия продвижения по службе.

- принимать решения и участвовать в их подготовке в  соответствии с  настоящим должностным регламентом.

- знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

- повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда.

- использовать в своей работе нормативные акты.

- вносить предложения по усовершенствованию и организации работы аппарата суда и своей деятельности.

3. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей,  за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой,  а также за:

- не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;

- недостоверную информацию о состоянии работы суда;

- не выполнение приказов, распоряжений, поручений председателя суда и начальника отдела по обеспечению судопроизводства;

- не соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины;

- несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы.

4. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

В организации труда:

Производительность (выполняемый объем работ);

Результативность (мера достижения поставленных целей);

Интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

Соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность (выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом и руководством сроки).

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных

правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

            - способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

            - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

            -творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

            - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

            -способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган следующие документы:

1.Личное заявление.

      2.Собственноручно заполненную и подписанную анкету утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 №870, с приложением фотографии размером 3х4 – 2 шт.;

      3.Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).

      4.Документы воинского учета (для военнообязанных).

      5.Документы, подтверждающие необходимое образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

        6.Документ об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (справка формы 001- ГС/у);

       7.Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с формой утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 года № 460.

       9. Справку ИФНС об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя.

       10.Краткую информацию о себе (автобиография).

       11.Характеристику  по последнему месту работы (должна содержать перечень должностных обязанностей).

       12.Копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН).

       13.Копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

       14.Копию свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (документы о перемене фамилии, имени, отчества в случае их разницы в представляемых документах).

 Документы представляются в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте суда с 09-00 до 13-00 ч. и с 14-00 до 17-00 ч. ежедневно (кроме выходных) по адресу: 687000, п. Агинское, ул. Базара Ринчино, д.84А.

             Последний день приема документов 22 сентября 2025 года.

              Все копии представленных документов  должны быть заверены нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).

             Ответственный за прием документов – Дондокова Цынжидма Бадмацыреновна, начальник  общего отдела.

Несвоевременное представление документов, представление их в не полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

Информация о применяемых в ходе конкурса методах оценки

на замещение вакантной должности государственной гражданской службы – секретаря судебного заседания:

Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации будет осуществляться методом тестового испытания в письменной форме и индивидуального собеседования.

Тестовые испытания кандидатов проводятся в письменной форме. Количество тестовых вопросов не менее 40 и не более 60 вопросов, допустимое количество неправильных ответов на вопросы - не более 25 процентов.

Тест составляется на основе перечня вопросов и должен обеспечивать проверку знания участником конкурса:

-Конституция Российской Федерации и федеральных законов;

-Законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе;

-Законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции;

-Знание государственного языка Российской Федерации – русского языка;

-Знание и умение работы на компьютере.

 В последующем проводится индивидуальное собеседование.

            Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

           Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы  либо отказа в  таком назначении.

           Конкурсной комиссией может быть принято решение о включении в кадровый резерв Агинского районного суда Забайкальского края кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку. С согласия указанного лица издается приказ о включении его в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы.

Претендент (кандидат) на замещение должности гражданской службы вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с Законом о государственной службе. Претендент (кандидат) на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством РФ.

           По результатам конкурса  издается приказ Агинского районного суда Забайкальского края о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.

           Кандидатам, участвовавшим в конкурсе,  направляется сообщение о результатах конкурса в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения.

          Информация о результатах конкурса будет размещена на официальном сайте Агинского районного суда Забайкальского края.

             Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве государственного органа, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.